Questo documento è stato redatto in conformità ai principi del D.lgs. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali (di seguito: “Regolamento”) al fine di permettere agli utenti di conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come le loro informazioni personali vengono gestite quando utilizzano il nostro sito e, in caso, prestare un consenso al trattamento dei loro dati personali espresso e consapevole.

Per nostro sito intendiamo www.weareproject.com (di seguito “Sito”), i siti dipendenti dal dominio www.weareproject.com elencati al punto 4. , e non altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti sul sito stesso.

Le informazioni ed i dati forniti dagli utenti o altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi di navigazione e accesso all’area riservata del Sito (di seguito “Servizi”), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività di Project Informatica Srl Unipersonale (di seguito “Project”).

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da Project saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del Regolamento.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti e accessi non autorizzati.

1 – Informazioni di carattere generale

Si informano gli utenti (di seguito “interessati”, ex. Art. 4, c.1 del GDPR) dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento:

• il Titolare del Trattamento è la scrivente Società, in persona del legale rappresentante:
  Project Informatica srl Unipersonale, Via Carlo Cattaneo, 6 – 24040 Stezzano (BG)
  Telefono: 035 2050 301
  Fax: 035 4540293
  E-Mail: privacy@project.it
• il Titolare ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) al quale è possibile rivolgersi per esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. da 15 a 21 del GDPR: diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di portabilità, di opposizione, nonché di revocare un consenso precedentemente accordato; in caso di mancato riscontro alle loro richieste, gli interessati possono proporre un reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali (ai sensi dell’art. Art. 13, comma 2, lettera d del GDPR).
  E-Mail DPO: privacy.dpo@project.it

2 – Informazioni specifiche

2.1 – Dati di navigazione

In questo articolo si descrivono le modalità di gestione dei dati personali acquisiti tramite il presente sito (log di navigazione e cookies) ed i servizi, ad esso collegati, che prevedono l’interazione con l’utente.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

2.1.1 – Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR Art.13, comma 1, lett. c)

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi del titolare).

2.1.2 – Ambito di comunicazione (GDPR Art.13, comma 1, lett. e, f)

II dati sono trattati esclusivamente da personale interno ovvero da collaboratori autorizzati, regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR Art. 29) e non saranno comunicati a soggetti esterni, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. Solamente in caso di indagine potranno essere messi a disposizione delle autorità competenti.

2.1.3 – Periodo di conservazione dei dati (GDPR, Art.13, comma 2, lett. a)

I dati sono di norma conservati per brevi periodi di tempo, a eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine.

2.1.4 – Conferimento (GDPR-Art.13, comma 2, lett.f)

Il conferimento dei dati è necessario ai fini del funzionamento del sito.

2.2 – Contatti

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica e/o ordinaria agli indirizzi indicati nella sezione “Contatti” e comunque presenti all’interno di questo sito, comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente nonché degli eventuali altri dati personali contenuti nella comunicazione stessa, al fine di rispondere alle richieste.

Il mittente può contattare Project tramite i seguenti form compilabili sul Sito:

• Richiesta contatto (nome, cognome, azienda, e-mail, telefono)
• Creazione Account portale You & Project
• Creazione Account portale Project e-shop
• Richieste Richiesta assistenza tecnica
• Registrazione Form Eventi

2.2.1 – Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR Art.13, comma 1, lett. c)

I dati sono trattati al fine di rispondere alle richieste inviate dall’interessato tramite la compilazione dei form previsti per ogni servizio. La base giuridica del trattamento è rappresentata dai termini d’uso del sito (art. 6 lett b) GDPR). Per le finalità commerciali volte all’instaurazione di un contratto con la società, saranno oggetto di trattamento i dati di contatto di dipendenti e collaboratori di potenziali clienti, fornitori e partner. I dati saranno oggetto di trattamento tramite mezzi elettronici, quali i c.d. “biglietti da visita digitali”, per il tempo strettamente necessario alla definizione del rapporto contrattuale fra le società, comunque per non più di un anno. Successivamente, il dato potrà essere oggetto di ulteriore trattamento per le finalità contrattuali, in caso di esito positivo della trattativa, oppure per finalità di marketing, nel caso sia stato reso un consenso specifico in tale senso.

2.2.2 – Ambito di comunicazione (GDPR, Art.13, comma 1, lett. e, f)

I dati sono trattati da personale interno, regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR Art. 29) e non saranno comunicati a soggetti esterni, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE; esiste tuttavia la possibilità che i suoi dati siano comunicati a soggetti coinvolti nella richiesta del mittente (per esempio vendor o fornitori).

2.2.3 – Periodo di conservazione dei dati (GDPR-Art.13, comma 2, lett.a)

Il periodo di conservazione dei dati è commisurato alle finalità per le quali i dati sono conferiti, relativamente a ciascuna delle funzionalità elencate nel punto 2.2.

2.2.4 – Conferimento (GDPR-Art.13, comma 2, lett.f)

Il conferimento dei dati personali è necessario per poter rispondere alle richieste del Mittente o per il funzionamento del servizio.

2.3 – Newsletter

L’iscrizione al servizio di newsletter prevede l’invio di comunicazioni riguardanti le attività e i servizi offerti dal titolare del trattamento ai propri clienti. L’iscrizione prevede la comunicazione dell’indirizzo di posta elettronica al quale saranno inviate periodicamente le comunicazioni e un monitoraggio del livello di gradimento delle stesse/lettura.

2.3.1 – Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR Art.13, comma 1, lett. c)

I dati sono trattati al fine di informare l’interessato rispetto ai servizi e agli eventi del titolare del trattamento. La base giuridica del trattamento è rappresentata dal consenso (art. 6 lett a) GDPR).

2.3.2 – Ambito di comunicazione (GDPR, Art.13, comma 1, lett. e, f)

I dati sono trattati da personale interno, regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR Art. 29) e non saranno comunicati a soggetti esterni, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE; esiste tuttavia la possibilità che i suoi dati siano comunicati a soggetti coinvolti nella richiesta del mittente (per esempio vendor o fornitori).

2.3.3 – Periodo di conservazione dei dati (GDPR-Art.13, comma 2, lett.a)

Il dati saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.

2.3.4 – Conferimento (GDPR-Art.13, comma 2, lett.f)

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. L’interessato potrà revocare il proprio consenso.

2.4 – Candidature spontanee

2.4.1 – Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR Art.13, comma 1, lett. c)

I dati personali sono inviati dall’interessato tramite invio del curriculum vitae oppure compilazione degli appositi campi previsti. I dati sono trattati per attività preventive alla formalizzazione di un eventuale contratto di lavoro.

2.4.2 – Ambito di comunicazione (GDPR, Art.13, comma 1, lett. e, f)

I dati sono trattati esclusivamente da personale interno assunto, regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR Art. 29) e non saranno comunicati a soggetti esterni, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE.

2.4.3 – Periodo di conservazione dei dati (GDPR-Art.13, comma 2, lett.a)

I dati sono conservati per sei mesi.

2.4.4 – Conferimento (GDPR-Art.13, comma 2, lett.f)

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento dei dati e consenso al trattamento può comportare l’impossibilità di effettuare una corretta valutazione della posizione ai fini della selezione medesima e conseguentemente l’impossibilità per la società di gestire la candidatura.

2.5 – Whistleblowing

2.5.1 – Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR Art.13, comma 1, lett. c)

Il trattamento relativo alle segnalazioni di fatti illeciti è approfondito nella sua versione più aggiornata presso il seguente link

3 – Cookie

3.1 – Definizione cookie

I cookie sono piccoli file di testo che vengono inviati al tuo computer. Il sito in oggetto utilizza i seguenti tipi di cookie:

3.1.1 – Cookie tecnici di sessione

L’uso di c.d. cookie di sessione è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookie di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente. Tali cookie sono trattati in modalità informatica.

Vi sono ulteriori cookie tecnici essenziali per il corretto funzionamento del sito web. Questi cookie consentono di fornire i servizi richiesti dagli utenti e di navigare nel sito utilizzando le sue prestazioni migliori. Questo tipo di cookie non può essere disabilitato in quanto è necessario per il corretto funzionamento del sito.

3.1.2 – Cookie analytics

Questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. (“Google”). Google Analytics utilizza dei “cookie”, che sono file di testo che vengono depositati sul Vostro computer per consentire al sito web di analizzare come gli utenti utilizzano il sito. Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo del sito web da parte Vostra (compreso il Vostro indirizzo IP) verranno trasmesse in forma anonima e depositate presso i server di Google negli Stati Uniti. Google (autonomo titolare del trattamento) utilizzerà queste informazioni allo scopo di tracciare ed esaminare il Vostro utilizzo del sito web. In particolare, è finalizzato ad individuare quali siano le pagine più visualizzate dagli utenti/visitatori del sito, per quanto tempo sono rimasti all’interno dello stesso, l’area geografica di provenienza. Tali informazioni vengono trattate solamente per fini statistici e in forma anonima. Ad ogni modo, questi cookie non possono essere utilizzati per fare profilazione o identificare utenti particolari, ma vengono adoperati esclusivamente a fini statistici in forma aggregata.

Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google. Google non assocerà il vostro indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google. Potete rifiutarvi di usare i cookie selezionando l’impostazione appropriata sul vostro browser, ma ciò potrebbe impedirvi di utilizzare tutte le funzionalità di questo sito web.

Per maggiori informazioni si rimanda alla pagina http://www.google.com/policies/privacy

3.1.3 – Cookie di profilazione/advertising di terze parti (solo eshop.project.it)

Nel corso della navigazione sul Sito, l’utente potrebbe ricevere sul suo terminale anche cookie di siti o di web server diversi (c.d. cookies di “terze parti”): ciò accade perché sul Sito possono essere presenti elementi come, ad esempio, immagini, mappe, specifici link a pagine web di altri domini che risiedono su server diversi da quello sul quale si trova la pagina richiesta. In altre parole, detti cookie sono impostati direttamente da gestori di siti web o server diversi dal Sito.

Questi cookie possono essere inviati al browser dell’utente da società terze direttamente dal loro siti web cui è possibile accedere navigando dal Sito. In tali casi, Project è totalmente estranea alla operatività di tali cookie, il cui invio rientra nella responsabilità di tali società terze. Come infatti chiarito dal Garante per la privacy: “L’obbligo di informare l’utente sull’uso dei cookie e di acquisirne eventualmente il preventivo consenso incombe sul gestore del sito che li usa, in qualità di titolare del trattamento. Nel caso in cui un sito consenta la trasmissione anche di cookie di “terze parti”, l’informativa e l’acquisizione del consenso sono di norma a carico del terzo. È necessario che l’utente venga adeguatamente informato, seppur con le modalità semplificate previste dalla legge, nel momento in cui accede al sito che consente la memorizzazione dei cookie terze parti, ovvero quando accede ai contenuti forniti dalle terze parti e, comunque, prima che i cookie vengano scaricati sul suo terminale”.

3.2 – Come gestire/disabilitare i cookie

Ciascun browser, presenta procedure diverse per la gestione dei cookies, di seguito si riportano i rispettivi link alle istruzioni specifiche di quelli più diffusi:

• Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/it-it/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11
• Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=it
• Apple Safari: http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=it_IT
• Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie

4 – Siti e servizi associati a project.it

• https://www.project.it
• https://you.project.it
• https://sso.project.it
• https://eshop.project.it

5 – Aggiornamento del presente documento

Ultimo aggiornamento al 09/02/2023. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative.

Eventuali aggiornamenti saranno sempre pubblicati in questa pagina.